Společnost PARK 360 s.r.o. si Vás dovoluje jako provozovatel prostoru Park 360 a provozovatel internetových stránek www.park360.cz informovat o rozsahu souvisejícího zpracování osobních údajů a o podmínkách nakládání s cookies.

1. Správce

PARK 360 s.r.o.
Piletická 486, Věkoše, 503 41 Hradec Králové
IČ: 14234629
zapsané ve veřejném rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 49017

2. K jakým účelům jsou osobní údaje zpracovávány

Správce v rámci provozu prostoru Park 360, provozu internetových stránek a v souvislosti s poskytováním služeb zpracovává osobní údaje pro následující účely, které jsou v následující 
části detailně popsány:

/ Pronájmy prostoru, firemní i soukromé akce na míru;
/ Vedení účetnictví;
/ Marketingová komunikace;
/ Provoz kamerového systému;
/ Analýza návštěvnosti internetových stránek;
/ Analýza reklamních kampaní;
/ Zajištění právní ochrany.

2.1 Pronájmy prostoru, firemní i soukromé akce na míru

Jako provozovatel Parku 360 poskytuje správce služby pronájmu tohoto prostoru a organizace soukromých nebo firemních akcí na míru. V rámci této činnosti dochází ke zpracování Vašich osobních údajů (v případě, že klientem je společnost, týká se následující informace souvisejícího zpracování osobních údajů zainteresovaných fyzických osob) zejména v rozsahu předsmluvní komunikace, identifikačních, fakturačních a kontaktních údajů, obsahu uzavřené smlouvy a informací o jejím plnění včetně veškeré související komunikace. Některé druhy akcí mohou vyžadovat zpracování dalších údajů dle povahy a potřeb akce.

Zpracování těchto údajů je nezbytné pro uzavírání smluv o pronájmu nebo poskytování služeb, zajištění jejich plnění. Je-li klientem společnost (právnická osoba), pak správce zpracovává související osobní údaje zainteresovaných fyzických osob v rámci oprávněného zájmu nás a klienta na vzájemném jednání, uzavření a plnění smluv o pronájmu nebo poskytování služeb. Údaje jsou zpravidla uchovávány minimálně po dobu 3 let od ukončení plnění smlouvy a v případě archivovány po dobu objektivní promlčecí lhůty.

2.2 Vedení účetnictví

Správce jako právnická osoba je povinen vést standardní účetnictví, které může obsahovat informace o uzavřených obchodech a souvisejících závazcích. Pro účely vedení účetnictví jsou zpracovávány údaje o provedených obchodech a platbách včetně ceny, identifikace nájemců a objednatelů služeb a účtenek nebo faktur.

Zpracování těchto údajů je nezbytné pro splnění zákonných povinností správce a jsou uchovávány po zákonnou archivační dobu, která může trvat až 10 let od konce příslušného účetního období.

2.3 Newsletter a další marketingová komunikace

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru na internetových stránkách nebo pokud neodmítnete marketingovou komunikaci v rámci uzavírání smlouvy o pronájmu nebo poskytování služeb, může Vám správce čas od času zaslat na uvedený e-mail nebo jiný kontakt informace o aktuálních novinkách, o nových produktech a službách, o dalších pořádaných akcích a další relevantní informace. V případě, že správce má k dispozici informace o minulé spolupráci, může takové informace použít pro přizpůsobení nabídky Vašim potřebám.

Do kontaktního seznamu bude Vaše e-mailová adresa zařazena s Vaším souhlasem. E-mailová adresa bude vedena v kontaktním seznamu adresátů, dokud se z tohoto seznamu neodhlásíte. Z marketingové komunikace se můžete kdykoli odhlásit tak, že kliknete na odkaz k odhlášení se z odběru, který je součástí každé zasílané zprávy, případně tak, že se svojí žádostí kontaktujete přímo správce. Správce je následně oprávněn evidovat Vaši volbu, že si nepřejete zasílat marketingová sdělení.

2.4 Provoz kamerového systému

V rámci prostoru Park 360 jsou umístěny bezpečnostní kamery pořizující záznam klíčových míst. Účelem pořizování záznamu je zejména zajištění bezpečnosti majetku a zdraví v rámci akcí pořádaných v Parku 360. Ze zkušenosti správce bohužel vyplývá, že když se sejde větší množství lidí, může docházet ke krádežím a jiným nepříjemnostem. Proto se správce rozhodl v rámci Parku 360 jako prevenci a jako nástroj přivedení inkriminovaných osob k odpovědnosti instalovat v Parku 360 bezpečnostní kamerový systém. Použitá technologie pořizování kamerového záznamu neobsahuje žádné technologie pro automatické zpracování pořizování obrazu nebo pro automatickou identifikaci osob.

Kamerové bezpečnostní záznamy jsou pořizovány v souladu s oprávněným zájmem správce a dotčených třetích osob na zajištění ochrany majetku a zdraví. Kamerové záznamy jsou uchovávány pouze po dobu několika dní od jejich pořízení. Další uchovávání kamerového záznamu je možné pouze v souvislosti s řešením konkrétní události a v takovém případě může být relevantní část záznamu poskytnuta dotčeným osobám, pojišťovně, orgánům činným v trestním řízení nebo jiným relevantním státním orgánům včetně soudů.

2.5 Analýza návštěvnosti internetových stránek

Správce v rámci internetových stránek využívá služeb pro analýzu návštěvnosti Google Analytics. Tato služba používá agregovaná statistická data o tom, jak je využívána internetová stránka, přičemž pro jejich fungování je nezbytné zajistit odlišení jedinečných přístupů na internetové stránky. Za tímto účelem jsou zejména používány cookies a podobné technologie, které jsou dále popsány v části 4 níže. Takto získané informace jsou využívány ke zlepšování uživatelského zážitku, identifikaci chyb internetových stránek, a zlepšování kvality služeb.

Cookies pro analytiku návštěvnosti jsou uloženy ve Vašem prohlížeči pouze pokud to umožňuje jeho nastavení. Další informace o cookies naleznete v části 4.

2.6 Analýza reklamních kampaní

Správce v rámci internetových stránek využívá služeb pro analýzu efektivity reklamy (např. platformy Google, Seznam). Tyto služby využívají data o přístupech na internetovou stránku, přičemž pro jejich fungování je nezbytné zajistit odlišení jedinečných přístupů na internetové stránky. Za tímto účelem jsou zejména používány cookies a podobné technologie, které jsou dále popsány v části 4 níže. Takto získané informace jsou využívány k měření efektivity reklamy a reklamních kampaní.

Marketingové cookies jsou uloženy ve Vašem prohlížeči pouze pokud to umožňuje jeho nastavení. Další informace o cookies naleznete v části 4.

2.7 Zajištění právní ochrany

Veškeré shromažďované osobní údaje mohou být zpracovávány za účelem zajištění právní ochrany správce, uživatelů nebo třetích osob pro prokázání a vypořádání právních nároků. Za tímto účelem mohou být veškeré zpracovávané údaje archivovány po dobu alespoň 3 let od data jejich sběru, nejsou-li konkrétní údaje potřené déle.

Zpracování pro tento účel je založeno na oprávněném zájmu správce nebo třetích stran chránit své zájmy, vymáhat své nároky a bránit se proti nárokům třetích osob a řešit spory a stížnosti.

3. Předávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány v soukromí a maximálním bezpečí. Pro zajištění kvalitních služeb však správce využívá služeb našich dodavatelů, kteří pro nás zajišťují zejména organizační, marketingové, technické a další služby a mohou zahrnovat zejména:

/ poskytovatele nástrojů pro on-line analytiku (uvedeno dále v sekci cookies);
/ dodavatele technických IT služeb včetně infrastruktury (poskytovatelé hostingových služeb a servisní podpory);
/ účetní, právní a daňoví poradci;
/ poskytovatelé služeb hromadného rozesílání elektronické pošty;
/ externí spolupracovníci.

Dodavatelé mohou mít v souvislosti s poskytováním služeb přístup k některým osobním údajům, avšak pouze v nezbytném rozsahu k řádnému zajištění konkrétní služby. Bezpečí osobních údajů je u dodavatelů zajištěno prostřednictvím jejich smluvních závazků včetně závazku mlčenlivosti.

V zákonem předvídaných případech může být správce povinen předat některé údaje orgánům státní správy včetně orgánů činných v trestním řízení nebo soudů.

Dále jsou uvedeny informace o zpracování osobních údajů u nejdůležitějších zpracovatelů.

3.1 Google

V rámci internetových stránek jsou používány služby Google Analytics, Google Ads a Google Tag Manager pro analýzu návštěvnosti a měření efektivity reklamy. Tyto služby poskytuje společnost Google LLC se sídlem v USA. Správce uzavřel se společností Google LLC smlouvu o zpracování údajů na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

Na těchto odkazech se dozvíte více informací o službě Google Analytics a o tom, jak společnost Google LLC nakládá s údaji:

/ Google – informace o zpracování osobních údajů;
/ Google podmínky zpracování;

4. Cookies a Web beacons

4.1 Co to jsou cookies

Internetové stránky používají tzv. cookies. Cookies jsou malé datové soubory, které jsou ukládány na Vaše zařízení internetovými stránkami, které navštívíte. Jsou široce využívány k zajištění fungování stránek nebo zefektivnění jejich fungování, stejně jako k zajištění informací jejich provozovatelům. Cookies nejsou nikterak škodlivé pro Vaše zařízení ani pro jeho software.

4.2 Nezbytné technické cookies

Na internetových stránkách jsou používány cookies k zajištění jejich řádného fungování a pro zabezpečení provozu internetových stránek. Tyto cookies jsou nezbytné pro řádné poskytování služeb. Jedná se především o cookies pro ukládání informace o relaci a pro ukládání uživatelského nastavení (např. jazyková preference). Pokud je uložení těchto cookies zakázáno nastavením prohlížeče, nemusí být možné poskytnout nabízené služby řádně nebo vůbec.

4.3 Analytické cookies

Na internetových stránkách jsou využívány níže uvedené služby třetích stran pro analytiku návštěvnosti, které ke svému fungování používají cookies.

Google Analytics

Služba Google Analytics používá shromážděné informace z cookies nebo jiných prvků internetové stránky k analýze způsobu používání internetových stránek. Informace uložené v cookies o používání internetových stránek (včetně IP adresy) budou poskytnuty společností Google. a uložené na serverech společnosti Google. Všechny takto získané údaje budou zpracovány anonymně ke zpracování analýz pro správce. Pro více informací můžete navštívit následující odkazy:

/ Ochrana soukromí
/ Informace o cookies
/ K zamezení zpracování pomocí Google Analytics navštivte tyto stránky.

4.4 Marketingové cookies

Na internetových stránkách jsou používány nástroje třetích stran založené na technologii cookies používané ke sledování efektivity reklamních kampaní správce v rámci platforem těchto třetích stran.

Google Ads a Google Tag Manager

V rámci internetových stránek je používán nástroj Google Ads a Google Tag Manager pro remarketing a vyhodnocování účinnosti reklamy zadané u společnosti Google. Tyto nástroje jsou používány ke sledování přesměrování z reklam platformy Google pro statistické účely a sledování účinnosti této reklamy. Takto shromážděné údaje jsou pro správce anonymní, ale jsou ukládány a zpracovávány společností Google.

Na těchto odkazech se dozvíte více informací o službě a o tom, jak společnost Google s údaji nakládá:

/ Ochrana soukromí;
/ Informace o cookies;
/ Využití cookies;

4.5 Nastavení cookies

Prohlížeč lze nastavit tak, aby odmítal všechny cookies nebo jen některé. Jak nastavit předvolby prohlížeče se lze dozvědět zpravidla v nápovědě daného prohlížeče. V případě odmítnutí ukládání veškerých cookies, nemusí internetové stránky a nákup vstupenek a doprovodných služeb fungovat správně nebo nemusí být možné poskytovat tyto služby zcela.

Po návštěvě internetových stráněk můžete také z prohlížeče odstranit všechny uložené cookies, abyste maximalizovali své soukromí.

4.6 Co to jsou web beacons

Web beacons, známé také jako pixelové značky (pixel tags), jsou malé, zpravidla neviditelné objekty vložené do webové stránky nebo e-mailu. Obvykle se používají pro účely shromažďování informací o interakcích uživatelů s webovými stránkami nebo e-mailovými kampaněmi. Web beacons jsou běžně implementovány pro marketingové, analytické účely.

4.7 Použití web beacons

Web beacons jsou používány v rámci provozovaných internetových stránek ke sběru anonymních statistických informací o interakci s některými prvky internetové stránky zejména pro identifikaci řádné funkčnosti internetových stránek a zkvalitňováním uživatelského zážitku. Údaje získané pomocí web beacons správce nepoužívám k Vaší identifikaci.

5. Poučení o právech

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva: (1) právo na přístup k osobním údajům, (2) právo na opravu nepřesných osobních údajů, (3) právo na omezení zpracování, (4) právo na výmaz osobních údajů, (5) právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, (6) právo odvolat souhlas, (7) právo na přenositelnost údajů a (8) právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Správce může potřebovat ověřit vaši totožnost, když podáte žádost o uplatnění některého z uvedených práv, a je oprávněn vyžádat si další informace, aby mohl vaší žádosti vyhovět.

5.1 Právo na přístup k osobním údajům

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte na základě žádosti právo na poskytnutí informací o zpracování osobních údajů a na poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů.

5.2 Právo na opravu

Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou nepřesné, neaktuální nebo jinak nesprávné, můžete se na nás obrátit a my zajistíme náležitou nápravu.

5.3 Právo na omezení zpracování

V případech, kdy jsou zpracovávané údaje nepřesné nebo jste podali námitku, máte údajů žádat o omezení zpracování.

Po dobu omezení budou osobní údaje pouze uloženy a nebudou s nimi prováděny žádné operace bez Vašeho souhlasu. Omezení zpracování trvá po dobu, po kterou trvá některá z výše uvedených situací (např. vyhodnocení námitky, nebo do provedení opravy). O případném ukončení omezení budete informováni.

5.4 Právo na výmaz

V případech, kdy odvoláte souhlas se zpracováním osobních údajů nebo osobní údaje již nejsou potřebné, máte právo žádat o výmaz takových osobních údajů.

V některých případech je však právo na výmaz omezeno. Například osobní údaje, které jsou zpracovávané na základě zákonných povinností nelze vymazat před uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt.

5.5 Právo podat námitku

Proti zpracování založenému na základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing můžete podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost námitky bude posouzena a o rozhodnutí budete vyrozuměni prostřednictvím zvoleného kontaktu.

5.6 Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

V případě zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu můžete tento souhlas kdykoli odvolat.

5.7 Právo na přenositelnost

V případě, že jsou Vámi předané osobní údaje v souvislosti s plněním smlouvy nebo na základě souhlasu zpracovávány zcela automatizovaně a jsou uloženy ve strukturovaném, strojově čitelném formátu, máte právo na jejich poskytnutí ve strukturovaném strojově čitelném formátu. Takové zpracování však v současné době neprovozujeme.

5.8 Právo podat stížnost k dozorovému orgánu

Pokud máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno podle zákona, máte možnost obrátit se na příslušný dozorový orgán v místě svého bydliště, místa, kde pracuje, nebo místa, kde došlo k porušení jeho práv. V České republice je dozorovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů.

6. Účinnost a změny

6.1 Změny

Správce si vyhrazuje právo detaily zpracování osobních údajů dle potřeby změnit. V takovém případě bude nové znění informace o zpracování osobních údajů zveřejněno na internetových stránkách.

6.2. Účinnost

Tato informace o zpracování osobních údajů je vydávána s účinností ke dni 7. 6. 2023.

7. Kontaktní informace

V případě jakýchkoli dotazů nebo v souvislosti s některým z výše uvedených práv, můžete využít některý z následujících kontaktů:

E-mail: [email protected]